Zwei Listen, null Gewissheit
HR pflegt eine Tabelle, der Sicherheitsbeauftragte eine andere. Welche Version gilt — wenn der Prüfer fragt?
Nie wieder einen Nachweis verpassen.
Pflichtunterweisungen, Zertifikate und Fristen zentral verwalten — automatisch erinnert, revisionssicher, DSGVO-konform.
Kein Konto nötig · Wir melden uns innerhalb von 24h
complyor · übersicht
Guten Tag · Musterbetrieb GmbH
Mitarbeiter & Nachweise
Mitarbeiter
38
+3 diesen Monat
Gültig
214
92 % aller Nachweise
Läuft bald ab
11
4 in 7 Tagen
Abgelaufen
2
Sofortiger Handlungsbedarf
Ohne Nachweis
5
13 % der Belegschaft
Unternehmensnachweise
12
Gesamt
9
Gültig
2
Läuft ab
1
Abgelaufen
Diese Woche fällig
- Brandschutzunterweisung4 Tage
- DGUV V3 — Elektrofachkraft9 Tage
- Kälteschein § 529 Tage
Gültig214
Läuft ab11
Abgelaufen2
Fehlend5
Letzte Aktivitäten
- Nachweis hochgeladenPetra Lindner · vor 8 Min.
- Ablaufdatum bestätigtPetra Lindner · vor 12 Min.
- Prüfer-Zugang erstelltJonas Meier · vor 1 Std.
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
So funktioniert's
In 3 Schritten prüfbereit
01
Betrieb anlegen
Mitarbeitende importieren oder manuell eintragen.
02
Nachweise hochladen
Complyor erkennt Ablaufdatum automatisch per OCR.
03
Prüfbereit
Ampelstatus, Erinnerungen und Audit-Export laufen ab sofort automatisch.
Warum Excel kippt
Das Problem ist selten fehlender Wille.
Erinnerungen ohne Rückgrat
Outlook-Termine und Zettel am Monitor halten nicht mit Wachstum, Urlaub oder Personalwechsel mit.
Audit unter Zeitdruck
Die Suche startet zu spät. Lücken fallen auf, wenn die Tür zum Besprechungsraum schon offen steht.
Der Unterschied
Excel und Outlook gegen Complyor
Excel / Outlook
Complyor
Zentrale Übersicht
Mehrere Dateien
Ein Dashboard
Automatische Erinnerungen
Manuell
Automatisch
Audit-Export
Stundenlange Vorbereitung
Ein Klick
Prüfer-Zugang
Ordner schicken
Freigabelink
Versionskontrolle
Keine
Lückenlose Versionshistorie
Löschkonzept & Zugriffsschutz
Manuell, fehleranfällig
Automatisch, AVV inklusive
Compliance-Quote
Eine Quote statt fünf Ordner.
Erfüllungsgrad pro Abteilung und Nachweistyp — statt sich durch Ordner zu wühlen. Schwachstellen sehen Sie sofort, solange noch Zeit bleibt, sie zu schließen.
complyor · compliance-quotePflichttypen
Gesamt232
Gültig214
Bald fällig11
Abgelaufen2
Fehlend5
Nach Abteilung
Montage78 %
9 Pflichttypen1 abgel.2 bald fällig1 fehlend
Lager & Logistik86 %
7 Pflichttypen1 bald fällig1 fehlend
Elektro94 %
12 Pflichttypen1 bald fällig
Verwaltung100 %
6 Pflichttypen
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Funktionen
Was Complyor übernimmt
complyor · zertifikate
Suchen…
232 Einträge · 2 abgelaufen
MitarbeiterNachweistypStatusAblaufdatum
Abgelaufen· 2
Andreas WeberBrandschutzunterweisungAbgelaufen12.04.2026
Läuft bald ab· 11
Maren SchneiderDGUV V3 — ElektrofachkraftLäuft bald ab06.07.2026
Jonas MeierErsthelfer-AuffrischungLäuft bald ab20.07.2026
Gültig· 201
Petra LindnerErste-Hilfe-AusbildungGültig14.11.2026
Claudia HoffmannSachkunde § 34a GewOGültig18.02.2027
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
01
Nachweise zentralisieren
Alles an einem Ort — HR, Sicherheitsbeauftragter und Geschäftsführung sehen denselben Stand.
02
Fristen nie verpassen
Automatische Erinnerungen — rechtzeitig, nicht erst wenn's brennt.
03
Jede Änderung dokumentiert
Das Audit-Log schreibt sich selbst. Beim nächsten Prüferbesuch: Export klicken, fertig.
04
Rollen & Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf. Keine sensiblen Daten für jeden offen.
05
Erkennt das Ablaufdatum
Zertifikat hochladen, Datum wird automatisch erkannt. Sie bestätigen — eine Minute, kein Tippfehler.
06
Audit-Export und Prüfer-Zugang
Prüfer kommt? Link generieren, fertig. Kein App-Konto, keine Vorbereitung, kein Stress.
OCR-Workflow
Hochladen. Erkennen. Bestätigen.
Complyor erkennt das Ablaufdatum automatisch. Sie bestätigen, bevor es gilt.
- 01
Upload
Zertifikat als Foto oder PDF ablegen.
- 02
Vorschlag
Complyor liest das Ablaufdatum aus.
- 03
Ihre Freigabe
Sie bestätigen — erst dann wird es gültig.
Audit & Compliance
Audit-Sicherheit von Tag eins
Das Protokoll schreibt sich selbst — wer, wann, was.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion wird automatisch festgehalten — wer, wann, was. Unveränderlich nach Art. 32 DSGVO, nichts lässt sich nachträglich ändern.
Prüfer-Zugang per Link
Zeitlich begrenzter Freigabelink für externe Prüfer — ohne App-Konto, nur die freigegebenen Nachweise sichtbar, nichts änderbar.
Löschprotokoll getrennt
Löschungen landen in einem eigenen, exportierbaren Protokoll — sauber abgegrenzt für die Aufbewahrungspflicht.
Export auf Knopfdruck
Das ganze Log oder eine gefilterte Auswahl als PDF — prüferfertig in einem Klick.
Audit-LogMusterbetrieb GmbH
Zeitpunkt · AktionBenutzer
- Dokument hochgeladen08:41P. LindnerDokument
- OCR-Datum bestätigt08:42P. LindnerDokument
- Nachweis angelegt09:15P. LindnerNachweis
- Mitarbeiter angelegt09:47A. BrandtMitarbeiter
- Freigabe-Link erstellt10:18J. MeierFreigabe-Link
- Nachweis zugewiesen11:30A. BrandtMitarbeiter
- Zuständigkeit geändert13:05S. VogelMitarbeiter
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Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Sicherheit & DSGVO
Daten, die Schutz verdienen
Compliance-Daten sind sensibel. Complyor behandelt sie entsprechend — nicht als Versprechen, sondern als Fundament.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Datenminimierung und klare Rechtsgrundlagen.
Hosting in der EU
Produktivdaten liegen auf Servern in Deutschland.
Revisionssicheres Audit-Log
Alle Änderungen werden automatisch protokolliert und sind jederzeit transparent nachvollziehbar.
Rollenrechte und MFA
Zugriff nach Verantwortung, abgesichert per Mehr-Faktor.
Löschkonzept, Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO und technische Maßnahmen im Detail: Sicherheitsseite →
Branchen
Nachweispflichten nach Branche
Jede Branche hat ihre Pflichten. Complyor lässt sich für jeden Nachweistyp einrichten.
FAQ
Häufige Fragen
Ab €29/Monat, abhängig von der Mitarbeiterzahl. Alle Preise auf unserer Preisseite. Preise ansehen →
Die meisten Betriebe sind in unter 10 Minuten startklar. Es gibt keine komplexe Implementierung.
Nein. Mitarbeitende können per CSV-Import übernommen werden. Bestehende Zertifikate laden Sie gesammelt hoch — Complyor erkennt das Ablaufdatum automatisch per OCR, Sie bestätigen nur.
Alle Daten können jederzeit exportiert werden. Keine Daten gehen verloren.
Nein. Für Mitarbeitende ist kein eigener Account erforderlich.
Ja. Complyor ist nicht auf bestimmte Zertifikate festgelegt — jeder Betrieb richtet seine eigenen Typen und Fristen ein.
Ja, per zeitlich begrenztem Freigabelink — ohne App-Konto.
Ja. Datenminimierung, klare Rechtsgrundlagen und ein AVV sind Teil des Angebots.
Ausschließlich auf Servern in der EU. Keine Weitergabe an Dritte.
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